Specyfikacja towaru (tylko ilość)
Specyfikacja towaru to dokument sporządzany najczęściej przez sprzedawcę, który zawiera specyfikację towary, który jest przedmiotem transakcji. Specyfikacja towaru powinna zawierać nazwę i adres sprzedawcy towaru, nazwę i adres nabywcy lub odbiorcy, numer, miejsce i datę wystawienia, ilość towarów (dodatkowo można również wpisać wszelkie inne informacje dotyczące towaru, np. ilość opakowań, waga, rodzaj opakowania, itp.).
Do czego stosuje się specyfikację towaru w wariancie ilościowym?
Specyfikacja towaru w wariancie ilościowym stosowana jest w celu kontroli ilości określonych towarów/usług na rzecz zamawiającego.
Kto przygotowuje specyfikację towaru w ujęciu ilościowym?
Specyfikacja towaru wystawiana jest najczęściej przez sprzedającego bądź eksperta, który w tym przypadku szczególną uwagę zwraca na stan ilościowy zamówienia.
Czy specyfikacja towaru w ujęciu ilościowym może stanowić dokument księgowy?
Specyfikacja towaru jest dokumentem księgowym. W przypadku dostawy, do której nie została dołączona faktura, podatnik ma obowiązek sporządzić szczegółowy opis odbieranego towaru. W wariancie ilościowym stanowi dowód zakupu, który w razie kontroli przed otrzymaniem faktury, potwierdza podstawę nabycia towaru.
Jakie elementy powinny znaleźć się na specyfikacji towaru?
Specyfikacja towaru powinna obowiązkowo zawierać datę i podpis osoby przyjmującej towar. Pozostałe informacje to: dane dostawcy i odbiorcy oraz ilość, rodzaj i waga otrzymanego towaru.