Nota księgowa (bez jednostki miary)
Nota księgowa to dokument używany w księgowości do rejestrowania operacji finansowych, które nie wynikają bezpośrednio z faktur sprzedaży lub zakupu. Przydaje się w sytuacjach, gdy trzeba skorygować pewne zapisy, rozliczyć należności albo dokonać innych zmian w księgach rachunkowych.
Kiedy stosuje się notę księgową?
Nota księgowa znajduje zastosowanie w różnych przypadkach, takich jak: korekta błędów księgowych; rozliczenie zaległości między firmami; naliczenie odsetek za nieterminowe płatności; przeksięgowanie kosztów lub przychodów; inne zdarzenia, które nie wymagają wystawienia faktury.
Co powinna zawierać nota księgowa?
Choć nie ma jednego obowiązującego wzoru noty księgowej, taki dokument powinien zawierać kilka kluczowych informacji: datę wystawienia; numer dokumentu (dla porządku w księgach); dane wystawcy (np. firmy lub osoby); dane odbiorcy (np. kontrahenta); szczegółowy opis zdarzenia (np. powód wystawienia noty); kwotę, której nota dotyczy; podpis osoby wystawiającej (jeśli jest to wymagane).
Nota księgowa a faktura – czym się różnią?
Faktura dotyczy sprzedaży lub zakupu towarów i usług, natomiast nota księgowa jest bardziej uniwersalnym dokumentem. Służy do rejestrowania innych zdarzeń finansowych, które nie mieszczą się w typowych operacjach handlowych. Nota księgowa jest praktycznym narzędziem w księgowości i choć może nie jest tak często używana jak faktury, to w określonych sytuacjach jest niezbędna.
Wzór noty księgowej (bez jednostki miary)Poniżej zamieszczamy przykładowy wzór noty księgowej (bez jednostki miary),
kliknij tutaj aby pobrać przykładowy wzór dokumentu w wersji PDF!
