Kasa przyjmie (KP)
Dokument KP (kasa przyjmie) to często stosowany dowód kasowy. Dokument kasa przyjmie jest odwrotnością dokumentu KW (kasa wyda). Dokument kasa przyjmie potwierdza przyjęcie przez kasę firmy gotówki z zewnątrz. Druki KP wykonywane są przez drukarki fiskalne, systemy księgowe lub tworzone odręcznie. Poprawnie wypisany dokument dowodu kasowego KP zawiera dane firmy, która przyjmuje zapłatę (NIP, adres, nazwa) w postaci pieczęci, wydruku lub odręcznego zapisu, dane wpłacającego, miejscowość, datę i kolejny numer dokumentu KP, opis za co dana kwota jest wpłacana, wartość dokonanej wpłaty, oraz podpisy osoby wpłacającej i przyjmującej gotówkę.
Do czego służy dokument KP?
Dokument kasa przyjmie (KP) stanowi pokwitowanie odbioru gotówki przez kasę przedsiębiorstwa. Pozwala kontrolować stan gotówki w kasie.
Jakie dane/informacje powinny być zawarte na dokumencie KP?
Prawidłowo wystawiony dokument powinien zawierać następujące elementy: 1. dane identyfikujące dokument (datę wystawienia, miejscowość, unikalny numer dokumentu, podpis przyjmującego gotówkę), 2. dane firmy przyjmującej wpłatę i wpłacającego (imię i nazwisko/nazwa, adres, NIP), 3. szczegóły dotyczące wpłat (numer faktury, rodzaj usługi, zaliczka, wartość dokonanej wpłaty).
Czy prowadzenie dokumentacji KP jest obowiązkowe?
W przypadku podatników prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) i Ewidencję przychodu, prowadzenie dokumentacji kasa przyjmie (KP) nie jest obowiązkowe - mają w tym zakresie pełną dowolność.