Faktura końcowa
Faktura końcowa to dokument, który kończy transakcję. Wystawiana jest w sytuacji, gdy na poczet sprzedaży lub wykonania usługi pobierane były jakieś zaliczki i wystawiane były faktury zaliczkowe. Faktura taka powiązana jest z ostatnią płatnością za usługę lub towar. Na fakturze znajdziemy pozostałą kwotę do zapłaty oraz kwoty które już zostały uregulowane na podstawie poprzednich faktur zaliczkowych. Faktura końcowa wystawiana jest więc w momencie gdy pozostała kwota do rozliczenia jakaś część ceny za usługę lub towar, która nie była uwzględniona w wystawionych wcześniej fakturach zaliczkowych.
W jakich sytuacjach wystawia się fakturę końcową?
Fakturę końcową wystawia się po zrealizowaniu sprzedaży/usługi, do której wcześniej wystawiane były także faktury zaliczkowe. Ważne: dotyczy wyłącznie sytuacji, kiedy wartość zaliczki nie pokryła pełnej wartości zamówienia.
W jaki sposób wystawia się fakturę końcową?
Aby poprawnie wystawić fakturę końcową wystarczy pomniejszyć na niej sumę wartości towarów/usług o wartość otrzymanych wcześniej zaliczek (wskazujemy wartość należności pozostałej do spłacenia) oraz kwotę podatku o sumę kwot podatku wykazanego na wystawionych wcześniej fakturach zaliczkowych. Ważne: należy także uwzględnić na dokumencie numery wszystkich wystawionych wcześniej faktur zaliczkowych.
W jakim czasie należy wystawić fakturę końcową?
Na wystawienie faktury końcowej mamy czas do 15. dnia kolejnego miesiąca, licząc od daty realizacji zamówienia.
W jakiej sytuacji nie trzeba wystawiać faktury końcowej?
Z wystawienia faktury końcowej możemy zrezygnować jeżeli wartość zaliczek pokryła wartość całego zamówienia.
W jaki sposób księguje się faktury końcowe?
W celu zaksięgowania faktury końcowej należy kwotę netto zaksięgować w całości w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) z wykazaną na niej datą sprzedaży. Podatek VAT natomiast pomniejszamy o kwoty podatku VAT wykazane na wystawionych wcześniej fakturach zaliczkowych.