Faktura to dokument, który wystawiany w celu udokumentowania dokonanej transakcji. Konieczne warunki formalne jakie musi spełniać faktura to między innymi dwa jednobrzmiące egzemplarze, numer faktury, data wystawienia i wykonania/dostarczenia usługi, dane nabywcy i sprzedawcy wraz z numerami NIP, wyszczególnione ilości, stawki i ceny netto i brutto towarów/usług, oraz łączne kwoty vat, brutto i netto do zapłaty.

W zależności od typu transakcji, rozróżniamy trzy podstawowe typy faktur: sprzedażowe, korygujące oraz zaliczkowe.

Co do zasady faktury powinny być wystawione w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do transakcji albo w ciągu 15 dni od zgłoszenia takiego żądania (jeśli nastąpiło po wskazanym wyżej czasie). Dopuszcza się jednak wystawienie faktur w innych terminach.

Faktury należy przechowywać przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Możliwe jest przechowywanie faktur zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.