Prawidłowo sporządzony wykaz przychodów zawiera określone elementy. Są to: dane uzyskania przychodu, źrodła przychodu (faktury, umowy paragony), kwoty brutto i netto, rodzaj transakcji (sprzedaż towarów, usługi), dane kontrahentów i klientów, jeśli mają zastosowanie. Wykaz przychodów jest rejestrem zawierającym poszczególnie transakcje, które można tworzyć na poziomie pojedynczych dokumentów. Z kolei księga przychodów i rozchodów to szerszy rejestr, który obejmuje również koszty i rozchody w firmie.