Wykaz kosztów według produktów (z sumowaniem)Wykaz kosztów według produktów z sumowaniem to raport, który umożliwia grupowanie zakupów poszczególnych produktów lub usług na podstawie ich powtarzalnych parametrów, jak stawka VAT, jednostka miary czy waluta. Dzięki temu możliwe jest uzyskanie zbiorczych informacji o kosztach związanych z konkretnymi pozycjami w celu analizy wydatków i optymalizacji budżetu.
Czy trzeba prowadzić wykaz kosztów według produktów?
Nie ma przepisów prawnych narzucających obowiązek sporządzania wykazu kosztów według produktów z sumowaniem. Taki raport jest jednak bardzo pomocny dla firm, które chcą łatwiej zarządzać kosztami poprzez identyfikowanie produktów lub usług generujących największe wydatki, optymalizować zakupy poprzez negocjację lepszych warunków u dostawców lub wybór alternatywnych rozwiązań, czy też bardziej szczegółowo kontrolować budżet firmowy.
Jakie dane zawiera wykaz kosztów według produktów z sumowaniem?
Raport kosztów według produktów z sumowaniem grupuje produkty lub usługi na podstawie ich wspólnych parametrów. Typowe elementy wykazu to: nazwa produktu i usługi, łączna ilość, koszty jednostkowe, stawka VAT, waluta, podsumowanie (sumy końcowe dla wartości netto, VAT, brutto).
Jak optymalizować zakupy z wykorzystaniem wykazu kosztów?
Możesz skorzystać z wykazu kosztów w celu identyfikacji produktów, na które ponosisz największe wydatki. To z kolei pozwoli Ci wynegocjować lepsze warunki z dostawcami, zoptymalizować zapasy czy wyeliminować zbędne zakupy.