Raport szczególnie przydatny okazuje się w firmach, które chcą lepiej zrozumieć strukturę wydatków w krótkich okresach, planują zoptymalizowanie zakupów i chcą dokładniej kontrolować płynność finansową czy ponoszą wydatki, które są szczególnie wysokie w wybrane dni tygodnia. Prowadzenie raportu kosztów z podziałem na dni może być pomocne dla analizy kosztów i wesprzeć zarządzanie budżetem.

Raport kosztów zawiera takie informacje jak: podział na dni tygodnia, liczba dokumentów (faktur i innych dokumentów zakupowych przypadających na dany dzień), wartość netto wydatków w każdym dniu tygodnia, wartość brutto, kwota VAT do każdego dnia, stawka VAT, podsumowanie (obejmujące wszystkie dni tygodnia i zawierające łączną liczbę dokumentów, sumę netto, VAT oraz brutto).

Na podstawie wykazu kosztów możesz odliczyć wydatki, które spełniają kryteria kosztów uzyskania przychodu. Są to np. wydatki operacyjne na zakup materiałów i surowców, wynagrodzenia pracowników i składki ZUS, koszty najmu biur i magazynów czy wydatki na księgowość, marketing lub IT.