Plik JPK PKPIR należy składać wyłącznie na żądanie organów podatkowych. Obowiązek generowania i przesyłania JPK PKPIR w celach kontroli dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą księgę przychodów i rozchodów w formie elektronicznej. Uwaga! Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie obowiązek przekazywania właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego danych w ustrukturyzowanej postaci JPK PKPIR po zakończeniu roku podatkowego dla podatników rozliczających się na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 20 listopada 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, zobowiązanych przesyłać ewidencję JPK VAT, a więc jednocześnie będących czynnymi podatnikami VAT. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek będzie dotyczył pozostałych podatników, rozliczających się na podstawie w.w ustaw.

Konieczne jest zebranie wszystkich dokumentów księgowych, które są związane z przychodami, kosztami uzyskania przychodu, fakturami sprzedaży i zakupu, a także innych dowodów księgowych, potwierdzających transakcje dokonane w danym okresie.

Elektroniczny dokument JPK PKPIR zawiera takie informacje jak: dane identyfikacyjne podatnika, szczegółowe zapisy księgi (np. daty, kwoty przychodów, koszty), a także opis zdarzeń gospodarczych (sprzedaż, zakup, inne przychody). Co zrobić, jeśli po przesłaniu JPK KPIR zauważysz błąd? W takim przypadku istnieje możliwość skorygowania danych. Usuń wszystkie błędy i jak najszybciej prześlij poprawną wersję, aby uniknąć ewentualnych kar pieniężnych.