Ewidencja sprzedaży VAT bez podatku od towarów i usług jest bardzo przydatna w sytuacjach, gdy działalność obejmuje transakcje, które nie podlegają standardowemu rozliczeniu VAT. Taka ewidencja ułatwia również oddzielenie transakcji, które nie podlegają regulacjom PTiU, w celu spełnienia wymagań podatkowych, i minimalizuje ryzyko błędów w obliczeniach zobowiązań podatkowych związanych z określonymi kategoriami sprzedaży.

W ewidencji sprzedaży VAT bez PTiU musisz uwzględnić takie dane jak: datę sprzedaży i datę wystawienia dokumentów potwierdzających transakcje, numery dokumentów księgowych, wartość sprzedaży netto z podziałem na stali VAT, kwoty podatku przypisane do każdej transakcji, łączną wartość netto i należny VAT za dany okres rozliczeniowy. Dane powinny być jasno rozgraniczone od ewidencji obejmującej PTiU, aby uniknąć nieścisłości w rozliczeniach.

Ewidencja może być prowadzona ręcznie lub za pomocą narzędzi elektronicznych. Z Fakturowo łatwiej dokonasz selekcji transakcji bez PTiU i odgraniczysz je od tych, które podlegają standardowym regulacjom. Zgodnie z przepisami dokumentację podatkową, w tym ewidencję VAT, należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Termin ten jest liczony od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku za dany okres rozliczeniowy. Przedsiębiorca, który nie prowadzi ewidencji lub robi to w sposób nierzetelny, może spodziewać się sankcji ze strony urzędu skarbowego. Najczęściej wystepującymi konsekwencjami są kary finansowe czy odsetki za zwłokę, a w skrajnych przypadkach zostaje wszczęte postępowanie.