Prowadzenie ewidencji miesięcznej umożliwia uporządkowanie informacji o przychodach z działalności i zapewnienie przejrzystości procesów rozliczeniowych. Ewidencjonowanie przychodów w ten sposób ułatwia obliczenie należnego podatku dochodowego, który w przypadku ryczałtu płaci się od przychodu osiągniętego w danym miesiącu bez uwzględnienia kosztów. Przedsiębiorcy mogą w ten sposób regularnie monitorować swoją sytuację finansową i uniknąć błędów w rozliczeniach.

Ewidencja przychodów według miesięcy musi określać takie informacje jak: data uzyskania przychodu, kwota przychodu, źródło przychodu, numer dokumentu potwierdzającego przychód (faktury, rachunki), dane identyfikujące kontrahenta. W ewidencji prowadzonej według miesięcy należy umieścić te same dane co przy standardowej ewidencji przychodów, jednak z uwzględnieniem podziału na poszczególne miesiące. Do prowadzenia ewidencji trzeba zgromadzić wszystkie dokumenty potwierdzające transakcje, czyli faktury sprzedaży, paragony fiskalne, umowy sprzedaży, umowy zlecenia lub inne dowody księgowe jak potwierdzenia zapłaty i noty obciążeniowe.

Każdy przedsiębiorca ma taką możliwość. Jeśli firma wcześniej prowadziła ewidencję przychodów według miesięcy, a chce przejść np. na ewidencję kwartalną, musi ten fakt zgłosić do urzędu skarbowego.