Ewidencja przychodów dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadzie ryczałtu zawiera takie informacje jak: datę uzyskania przychodu (moment, w którym przychód faktycznie powstał), kwotę przychodu w danym okresie niezależnie od źródła (np. sprzedaż towarów, świadczone usługi), źródło przychodu, numer dokumentu potwierdzającego przychód (np. faktury, rachunki, umowy), dane identyfikujące kontrahenta.

Należy umieszczać w niej informacje wynikające z faktur, paragonów lub umów sprzedaży, które potwierdzają otrzymane przychody. Przedsiębiorcy na ryczałcie muszą zachować całą dokumentację w razie kontroli poprawności ewidencji.

Prowadzenie ewidencji przychodów jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy wybrali tę formę opodatkowania. Obowiązek ten wynika z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i dotyczy zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i osoby uzyskujące przychód z najmu lub dzierżawy. Ewidencja stanowi podstawę do obliczenia dochodu, od którego naliczany jest podatek. Podatnik, który osiąga przychód i rozlicza się na zasadach ryczałtu, a nie prowadzi ewidencji przychodów, może spodziewać się konsekwencji podatkowych, np. kar finansowych. Co ważne, sankcje mogą zostać nałożone również w przypadku nieprawidłowego, nierzetelnego lub wadliwego prowadzenia ewidencji przychodów.