W naszym serwisie można wystawić faktury zaliczkowe oraz można wystawić fakturę końcową, na której jest rozliczenie wystawionych faktur zaliczkowych.
Formularz faktury zaliczkowej (w zależności od rodzaj faktury):
Sposób 1
Należy przejść do zakładki - Faktury > Wszystkie - następnie należy na liście dokumentów odszukać fakturę zaliczkową do której chcemy wystawić fakturę końcową. Po odszukaniu dokumentu należy kliknąć ikonę zębatki znajdującą się na liście z lewej strony przy fakturze zaliczkowej (prosimy zerknąć na poniższy zrzut ekranu przedstawiający tą czynność). Następnie z rozwijanej listy, która się pojawi należy wybrać opcję - Wystaw ponownie. W okienku, które się pojawi należy wybrać rodzaj dokumentu czyli - fakturę końcową - należy również zaznaczyć opcję - Umieść numer dokumentu w polu "Powiązane dokumenty". Po zatwierdzeniu, pojawi się wstępnie wypełniony formularz nowego dokumentu. W wygenerowanym formularzu pozostaje jedynie wprowadzić stosowne zmiany.
Sposób 2
Należy przejść do formularza wystawiania faktury końcowej (odpowiedni odnośnik powyżej) następnie należy wypełnić formularz nowego dokumentu oraz należy w polu - Powiązane faktury zaliczkowe - wybrać z listy fakturę zaliczkową do której wystawiana jest faktura końcowa. Wskazując faktury zaliczkowe w formularzu wystawiania faktury końcowej należy faktury zaliczkowe wybierać z listy dokumentów - nie należy wpisywać ich samodzielnie. Sposób wyboru faktur zaliczkowych przedstawia poniższy zrzut ekranu.
UWAGA WAŻNE!
Wpisując wartość w polu - Zapłacono - na fakturze końcowej należy pamiętać, że wartość faktury końcowej jest automatycznie pomniejszana o wartość faktur zaliczkowych, zatem wartość pola - Do zapłaty (pole to widnieje na wydruku/podglądzie faktury końcowej) - jest wyliczana według następującego wzoru:
Wartość faktury końcowej - (minus) wartość faktur zaliczkowych - (minus) wartość kwoty zapłaconej (wpisanej w polu Zapłacono na fakturze końcowej)
Ponadto należy pamiętać, że podczas przeliczania powiązanych faktur zaliczkowych pobierana jest cała wartość danej faktury, a nie wartość kwoty zapłaconej widniejącej na tej fakturze zaliczkowej.
Formularz faktury zaliczkowej (w zależności od rodzaj faktury):
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-bez-vat
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-vat-marza
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-zaliczkowa-mpp-mechanizm-podzielonej-platnosc
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-bez-vat
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-vat-marza
- https://www.fakturowo.pl/wystaw/faktura-koncowa-mpp-mechanizm-podzielonej-platnosci
Sposób 1
Należy przejść do zakładki - Faktury > Wszystkie - następnie należy na liście dokumentów odszukać fakturę zaliczkową do której chcemy wystawić fakturę końcową. Po odszukaniu dokumentu należy kliknąć ikonę zębatki znajdującą się na liście z lewej strony przy fakturze zaliczkowej (prosimy zerknąć na poniższy zrzut ekranu przedstawiający tą czynność). Następnie z rozwijanej listy, która się pojawi należy wybrać opcję - Wystaw ponownie. W okienku, które się pojawi należy wybrać rodzaj dokumentu czyli - fakturę końcową - należy również zaznaczyć opcję - Umieść numer dokumentu w polu "Powiązane dokumenty". Po zatwierdzeniu, pojawi się wstępnie wypełniony formularz nowego dokumentu. W wygenerowanym formularzu pozostaje jedynie wprowadzić stosowne zmiany.
Sposób 2
Należy przejść do formularza wystawiania faktury końcowej (odpowiedni odnośnik powyżej) następnie należy wypełnić formularz nowego dokumentu oraz należy w polu - Powiązane faktury zaliczkowe - wybrać z listy fakturę zaliczkową do której wystawiana jest faktura końcowa. Wskazując faktury zaliczkowe w formularzu wystawiania faktury końcowej należy faktury zaliczkowe wybierać z listy dokumentów - nie należy wpisywać ich samodzielnie. Sposób wyboru faktur zaliczkowych przedstawia poniższy zrzut ekranu.
UWAGA WAŻNE!
Wpisując wartość w polu - Zapłacono - na fakturze końcowej należy pamiętać, że wartość faktury końcowej jest automatycznie pomniejszana o wartość faktur zaliczkowych, zatem wartość pola - Do zapłaty (pole to widnieje na wydruku/podglądzie faktury końcowej) - jest wyliczana według następującego wzoru:
Wartość faktury końcowej - (minus) wartość faktur zaliczkowych - (minus) wartość kwoty zapłaconej (wpisanej w polu Zapłacono na fakturze końcowej)
Ponadto należy pamiętać, że podczas przeliczania powiązanych faktur zaliczkowych pobierana jest cała wartość danej faktury, a nie wartość kwoty zapłaconej widniejącej na tej fakturze zaliczkowej.