Reklamacje, rabaty, obniżki cen - są to sytuacje, kiedy sprzedawca zobowiązany jest do naniesienia zmian w treści faktury. Powinien tego dokonać poprawnie, by uniknąć komplikacji. Sprawdź, jak polskie przepisy regulują tę kwestię, a co za tym idzie - jak powinna przebiegać zmiana wartości sprzedaży na fakturze. Faktura to nazwa świadectwa sprzedaży, potwierdzającego zaistniałą transakcję pomiędzy pośredniczącymi ze sobą stronami. Obecnie jest to dokument powszechnie używany w szeroko rozumianej przedsiębiorczości każdego szczebla. W wyniku rosnącej cyfryzacji, fakturę najczęściej wystawia się za pomocą sprzętów elektronicznych, generując informacje z baz danych w ciągu kilku minut. Z jednej strony stanowi to duże przyspieszenie procedury, z drugiej może skutkować drobnymi błędami. Te negatywnie rzutują na formę całej faktury, a to może skutkować jej nieważnością. To właśnie z tego względu wprowadzono dwie możliwości korekty błędów na fakturze - notę korygującą i fakturę korygującą. Przyjrzyjmy się im dokładniej.
Nota korygująca, a faktura korygująca
Należy pamiętać, że not i faktur korygujących nie można stosować zamiennie, gdyż każde z tych rozwiązań odpowiada za inny rodzaj błędów. Warto zapoznać się ze szczegółowym podziałem, aby w obliczu ewentualnych pomyłek sprawnie sfinalizować transakcję. Zasadniczo fakturę i notę różni osoba, którą może je wystawić, tak więc notę korygującą wystawia wyłącznie nabywca, który otrzymał fakturę z błędami, natomiast fakturę korygującą wyłącznie sprzedawca.
Jak działa nota korygująca?
Nota korygująca wystawiana jest przez nabywcę, który stwierdził na otrzymanej fakturze pierwotnej (źródłowej) pomyłki w zakresie elementów opisowych. Najczęściej pojawiają się one w informacja takich jak:
Na czym polega faktura korygująca?
Analogicznie do noty korygującej, fakturę korygującą sporządza się odnośnie pomyłek na fakturze pierwotnej lub zmiany istotnych kwestii wpływającej na koszty. Sprzedawca wystawia ją w przypadku gdy :
Noty oraz faktury korygujące są określone przepisami ustawy, dlatego funkcjonują na zasadach ważnych dokumentów finansowych. Ich stosowanie służy głównie usprawnieniu czynności potwierdzania i księgowania transakcji. W większości przypadków korekty faktur nie generują żadnych negatywnych konsekwencji – oczywiście oprócz niewielkich opóźnień. Warto zaznaczyć, że wystawienie noty lub faktury nie kończy procedury. Ze względu na zmianę treści w obrębie kluczowych danych, faktura korygująca wymaga od nabywcy formalnego potwierdzenia jej otrzymania, natomiast nota korygująca – zwłaszcza dotycząca niepoprawnie wpisanych danych, potrzebuje jedynie akceptacji ze strony sprzedającego w formie ustnej i może (lecz nie musi) być poświadczona podpisem.
Poniżej odnośniki do przydatnych formularzy w naszym serwisie
Nota korygująca, a faktura korygująca
Należy pamiętać, że not i faktur korygujących nie można stosować zamiennie, gdyż każde z tych rozwiązań odpowiada za inny rodzaj błędów. Warto zapoznać się ze szczegółowym podziałem, aby w obliczu ewentualnych pomyłek sprawnie sfinalizować transakcję. Zasadniczo fakturę i notę różni osoba, którą może je wystawić, tak więc notę korygującą wystawia wyłącznie nabywca, który otrzymał fakturę z błędami, natomiast fakturę korygującą wyłącznie sprzedawca.
Jak działa nota korygująca?
Nota korygująca wystawiana jest przez nabywcę, który stwierdził na otrzymanej fakturze pierwotnej (źródłowej) pomyłki w zakresie elementów opisowych. Najczęściej pojawiają się one w informacja takich jak:
- nazwa i adres którejś ze stron transakcji;
- numer NIP;
- data sprzedaży/odbioru;
- termin płatności;
- numer serii (identyfikujący fakturę);
- oznaczenie towaru/usługi;
- datę wystawienia;
- kolejny numer noty;
- nazwę stron (lub imiona i nazwiska podatników);
- numer NIP;
- datę dokonania sprzedaży;
Na czym polega faktura korygująca?
Analogicznie do noty korygującej, fakturę korygującą sporządza się odnośnie pomyłek na fakturze pierwotnej lub zmiany istotnych kwestii wpływającej na koszty. Sprzedawca wystawia ją w przypadku gdy :
- nastąpiła obniżka ceny w wyniku upustu bądź udzielenia rabatu;
- wprowadzono błędną cenę, stawkę lub kwotę podatku od towarów i usług;
- zwrócono towar na który wystawiono fakturę pierwotną;
- zwrócono części lub całość zapłaty;
- data wystawienia;
- kolejny numer faktury korygującej;
- dane zawarte w fakturze;
- przyczyna korekty oraz wskazanie poprawnych treści – zwłaszcza, gdy zmiany dotyczą kosztów, przy zastosowaniu ewentualnej procedury ponownego rozliczenia należności;
- nazwę "Faktura korygująca".
Noty oraz faktury korygujące są określone przepisami ustawy, dlatego funkcjonują na zasadach ważnych dokumentów finansowych. Ich stosowanie służy głównie usprawnieniu czynności potwierdzania i księgowania transakcji. W większości przypadków korekty faktur nie generują żadnych negatywnych konsekwencji – oczywiście oprócz niewielkich opóźnień. Warto zaznaczyć, że wystawienie noty lub faktury nie kończy procedury. Ze względu na zmianę treści w obrębie kluczowych danych, faktura korygująca wymaga od nabywcy formalnego potwierdzenia jej otrzymania, natomiast nota korygująca – zwłaszcza dotycząca niepoprawnie wpisanych danych, potrzebuje jedynie akceptacji ze strony sprzedającego w formie ustnej i może (lecz nie musi) być poświadczona podpisem.
Poniżej odnośniki do przydatnych formularzy w naszym serwisie