Faktury w obcej walucie
Faktury w obcej walucie
Wystawianie faktur w obcej walucie to codzienność wielu przedsiębiorców prowadzących handel międzynarodowy lub świadczących usługi dla zagranicznych klientów. Choć procedura ta jest zgodna z polskim prawem, wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych i podatkowych. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady dotyczące wystawiania faktur w walutach innych niż polski złoty.

Czy można wystawić fakturę w obcej walucie?
Tak, zgodnie z polskim prawem podatkowym, faktury mogą być wystawiane w dowolnej walucie. Jednak niektóre elementy, zwłaszcza związane z VAT, muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).

Kiedy warto wystawić fakturę w obcej walucie?
  • Gdy kontrahent pochodzi z innego kraju i preferuje swoją walutę.
  • Jeśli umowa handlowa przewiduje rozliczenie w walucie obcej.
  • W celu zabezpieczenia się przed ryzykiem kursowym.
Kluczowe elementy faktury w obcej walucie
Faktura wystawiona w walucie innej niż PLN powinna zawierać wszystkie standardowe elementy, takie jak:
  • dane sprzedawcy i nabywcy,
  • numer faktury,
  • data wystawienia i data sprzedaży,
  • opis usługi lub towaru,
  • kwota netto w wybranej walucie,
  • stawka i wartość podatku VAT w PLN,
  • całkowita kwota brutto w wybranej walucie.
Dodatkowo warto zamieścić informację o kursie przeliczeniowym oraz źródle kursu (np. NBP).

Przeliczanie kwoty VAT na złote polskie
Chociaż cała faktura może być w obcej walucie, to zgodnie z ustawą o VAT kwota podatku musi być przeliczona na PLN. Kurs przeliczeniowy stosuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Przykład: Jeśli faktura jest wystawiana 15 lutego, należy użyć kursu NBP z dnia 14 lutego.

Jak przeliczyć walutę na PLN?
Przeliczanie odbywa się według wzoru: Kwota w PLN = kwota w walucie × kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. Jeśli faktura zawiera VAT, to jego wartość również przelicza się według tego samego kursu.

Narzędzia ułatwiające przeliczenia
Aby ułatwić przeliczanie wartości faktury na PLN, można skorzystać z:
  • Oficjalnej strony NBP, gdzie codziennie publikowane są kursy walut.
  • Programów księgowych, które automatycznie pobierają kursy NBP.
  • Kalkulatorów walutowych online.
Obowiązki podatkowe przy fakturach w obcej walucie
Przy rozliczeniach podatkowych, szczególnie w kontekście VAT, należy zwrócić uwagę na:
  • obowiązek stosowania odpowiedniego kursu wymiany,
  • konieczność przeliczania VAT na PLN,
  • odpowiednie oznaczenie transakcji w deklaracji podatkowej (np. eksport, transakcje wewnątrzwspólnotowe).
Warto także sprawdzić, czy transakcja wymaga zgłoszenia w systemie VAT-UE.

Faktura w obcej walucie a faktura korygująca
Jeśli konieczne jest wystawienie faktury korygującej, również należy zastosować kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie pierwotnej faktury. Nie można zastosować nowego kursu na dzień korekty.

Wystawianie faktur w systemach księgowych
Większość programów księgowych pozwala na automatyczne przeliczanie walut i stosowanie kursów NBP. Warto jednak zawsze sprawdzić poprawność przeliczeń, aby uniknąć błędów podatkowych.

Najczęściej stosowane programy księgowe do faktur walutowych:
  • Fakturowo.pl
  • Fakturaxl.pl
  • Fakturownia.pl
  • iFirma.pl
  • wFirma.pl
Podsumowanie
Faktury w obcej walucie są dopuszczalne i często stosowane w transakcjach międzynarodowych. Kluczowe zasady to stosowanie odpowiedniego kursu przeliczeniowego NBP oraz podanie wartości VAT w PLN. Przestrzeganie tych zasad pozwala uniknąć błędów i problemów podczas rozliczeń podatkowych.