Format numeracji określa sposób w jaki numerowane są wystawiane dokumenty, format numeracji dokumentów można ustawić na stronie - Ustawienia > https://www.fakturowo.pl/ustawienia/numeracja (sposób działania numeracji jest opisany w dziale pomocy na stronie - https://www.fakturowo.pl/pomoc/numeracja-dokumentow).

W formacie numeracji należy korzystać z opisanych poniżej zmienny - zmienne te podczas wystawiania są zastępowane właściwymi wartościami, np. format numeracji - N/M/R - dla pierwszego dokumentu wystawionego w kwietniu 2023 roku odpowiada numerowi - 01/04/2023.

Zmienne numeru
Poniższe zmienne odnoszą się do kolejnego numeru wystawianego dokumentu, numer ten jest zwiększany wraz z każdym wystawieniem dokumentu (dokładny sposób działania numeracji jest opisany na stronie - https://www.fakturowo.pl/pomoc/numeracja-dokumentow)

• n - numer bez zera na początku np. 1/2018;
• N - numer z 1 zerem na początku np. 01/2018;
• NN - numer z 2 zerami na początku np. 001/2018;
• NNN - numer z 3 zerami na początku np. 0001/2018;
• NNNN - numer z 4 zerami na początku np. 00001/2018;
• NNNNN - numer z 5 zerami na początku np. 000001/2018;

Zmienne dat

• D - dzień z zerem na początku;
• d - dzień bez zera na początku;
• M - miesiąc z zerem na początku;
• m - miesiąc bez zera na początku;
• R - rok w postaci czterocyfrowej;
• r - rok w postaci dwucyfrowej;
• G - godzina i minuta z zerem na początku;
• g - godzina bez zera na początku;
• X - godzina, minuta oraz sekunda z zerem na początku;

Dowolne znaki w formacie numeracji
Jeśli któraś z powyższych zmiennych ma występować w formacie numeracji i nie być traktowana jako zmienna zdefiniowana, to należy umieścić ją w nawiasach klamrowych, poniżej przykłady stosowania nawiasów klamrowych:

• format numeracji - {n}/n/M/R - dla pierwszego dokumentu wystawionego w kwietniu 2024 roku odpowiada numerowi - n/1/04/2024;
• format numeracji - {N}{M}/N/M/R - dla pierwszego dokumentu wystawionego w kwietniu 2024 roku odpowiada numerowi - NM/01/04/2024;