Zasadniczo jeśli dojdzie do stwierdzenia pomyłki lub błędu na fakturze, podatnicy dysponują dwoma narzędziami, które umożliwiają dokonanie ich poprawy. Mogą oni sporządzić fakturę korygującą i notę korygującą. Co istotne nie można jednak tych dokumentów używać zamiennie.

Faktura korygująca jest dokumentem, który wystawia sprzedawca towaru bądź usługi. Z kolei nota korygująca to dokument, który może wystawić tylko nabywca towaru bądź usługi, jeśli stwierdzi błąd na fakturze.

Jaki dokument należy wystawić w przypadku wpisania złej numeracji? Otóż tak naprawdę nie ma możliwości dokonania korekty numeru faktury wystawiając jeden z powyższych dokumentów. Przepisy jasno nie określają prawidłowego postępowania w przypadku wystawienia faktury z błędną numeracją.

Jedną z możliwości jest tu dołączenie do faktury opisu z wyjaśnieniem dlaczego znalazł się na niej taki, a nie inny numer. Należy ją również zachować w firmowej dokumentacji.