Założenie firmy to dziś mniej niż godzina pracy i możesz to zrobić nie wychodząc z domu. Ale już założenie firmy, która przyniesie dochód, wymaga znacznie więcej czasu. Dlaczego? Dlatego, że kluczowe decyzje dotyczące prowadzenia działalności muszą zapaść jeszcze przed wypełnieniem formularza rejestracyjnego.
- Czy chcesz mieć firmę? Prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, ale ma też wady. Musisz mieć świadomość, że rozwiązania idealne nie istnieją, a o decyzji przesądza tylko bilans korzyści i strat, którego nikt nie przygotuje za Ciebie. Jeśli dojdziesz do wniosku, że chcesz pracować na swoim – świetnie!
- Kwestie formalne. Musisz wybrać nazwę firmy (nie musi to być samo imię i nazwisko), określić adres jej siedziby, miejsce przechowywania dokumentów i odszukać właściwe symbole dla konkretnej działalności w klasyfikacji PKD.
- Podatki i składki. Prowadząc firmę, musisz rozliczać się Urzędem Skarbowym według którejś z dostępnych metod. Jest ich kilka i powinieneś poznać je bardzo dokładnie, bo to jedna z najważniejszych decyzji, której nie będzie można przez jakiś czas zmienić! Będziesz mógł również określić, czy chcesz zostać płatnikiem VAT, czy nie – to nie jest konieczne, ale może okazać się pomocne w biznesie. Trochę mniej pracy jest przy określaniu składem ZUS, ale tego też nie możesz zbagatelizować.
- Wybierz księgowość. Nigdy nie zakładaj firmy przed wyborem biura księgowego. Teoretycznie możesz prowadzić księgowość sam, ale wiesz na pewno, jak wyglądają polskie przepisy. Odpuść to sobie, żeby skupić się na szukaniu klientów i realizacji zleceń. Dobry program do fakturowania nie kosztuje dużo, ale musisz być od razu pewien, że wybrałeś właściwie, bo późniejsza migracja zawsze wiąże się z kłopotami.
- Przygotuj strategię. Nie można zarabiać, nie mając strategii. Biznes to nie Lotto – tutaj niczego nie zostawia się przypadkowi. Napisz biznesplan, sam go oceń, omów ze znajomymi, z ludźmi z branży, z doradcami do spraw przedsiębiorczości, a jeśli chcesz uzyskać kredyt, to od razu także w banku. Przygotuj się tak, żebyś od chwili założenia firmy już mógł działać, a nie czekać na wyniki rozmów.
- Przygotuj kalendarz. Wiesz o tym, że planowanie jest ważne, więc o tym nie mówimy. Za to radzimy, żebyś stworzył sobie kalendarz, w którym mógłbyś wpisać ważne daty urzędowe, na przykład składania zeznań podatkowych lub wpłat do ZUS. Ich przeoczenie może Cię kosztować wiele nerwów i będziesz miał szczęście, jeśli na nerwach się skończy, więc warto zrobić wszystko, żeby takich spraw dopilnować.
- Przygotuj i złóż wniosek. Wypełnienie CEIDG-1 to po przejściu powyższych punktów tylko formalność. Poczekaj na nadanie NIP i REGON, jeśli trzeba, to zgłoś swoją działalność w PIP i SANEPID. Możesz działać ze świadomością, że jesteś naprawdę znakomicie przygotowany na wszystkie wyzwania, z jakimi wiąże się prowadzenie własnej firmy. Jeśli coś Cię teraz zaskoczy, to przynajmniej nie będziesz musiał martwić się o sprawy absolutnie podstawowe.