Wystawienie faktury przed wydaniem towaru może wydawać się oszczędnością czasu. Korzysta z tego sposobu wiele firm i można powiedzieć, że stało się to już naszą codziennością. Przepisy dopuszczają taką możliwość, ale może wiązać się to z pewnymi konsekwencjami - skutki są widoczne dla firmy i dla nabywcy. O czym dokładnie mowa?
Faktura VAT przed wydaniem towaru - możliwa czy nie?
Podstawową i najczęściej stosowaną zasadą z polskiego prawa podatkowego jest wystawianie faktury VAT nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po tym miesiącu, w którym dokonano dostawy danego towaru lub wykonano określoną usługę. Wynika to z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. Tym samym większość przypadków wystawienia faktury dotyczy już sytuacji po wydaniu towaru.
Można jednak wystawić fakturę przed dokonaniem dostawy i przed wykonaniem określonej usługi. Może stać się to najwcześniej 60 dni przed faktycznym zdarzeniem, o czym mówią przepisy. Co więcej, fakturę można wystawić jeszcze przed otrzymaniem całkowitej lub częściowej zapłaty przez kupującego, jeśli takie świadczenie nastąpi przed dostawą towaru lub przed wykonaniem usługi.
Faktura VAT przed wydanie towaru – konsekwencje
Przepisy prawa dopuszczają wcześniejsze wystawienie faktury, ale niesie to ze sobą określone skutki podatkowe. Pomimo tego, że fakt wystawienia faktury nie nakłada od razu obowiązku zapłaty podatku VAT, realnie może doprowadzić do takiej sytuacji, kiedy przedsiębiorca będzie zobowiązany do uiszczenia należności. W takiej sytuacji mówi się o tzw. pustych fakturach.
Reguluje to art. 108 ust. 1 i 2 ustawy o VAT. Mowa o przepisach wskazujących, że jeśli podatnik wystawi fakturę i wykaże podatek VAT, będzie zobowiązany do jego zapłaty nawet gdy dostawa towarów lub wykonanie danej usługi nie będzie miało miejsca.
Uwaga! Tego zdarzenia można uniknąć, ale to wymaga wystawienia przez przedsiębiorcę faktury korygującej.
Odliczenie VAT przy fakturze przed wydaniem towaru
Problemów nie są pozbawieni też nabywcy towarów i usług, którzy otrzymali fakturę VAT jeszcze przed realizacją zlecenia. Chodzi dokładniej o odliczenie podatku VAT, które jest możliwe tylko wtedy, gdy:
1. Otrzyma się fakturę,
2. Moment powstania obowiązku podatkowego przypada na ten sam okres rozliczeniowy, co okres wykonania usługi lub dostarczenia towarów.
W związku z tym odliczenie podatku VAT jest możliwe nie w miesiącu wystawienia faktury, a dopiero w miesiącu, gdy towary zostaną dostarczone faktycznie.
Otrzymanie faktury przed wydaniem towaru – co z kosztami podatkowymi?
Termin wystawienia faktury jest istotny przy rozliczeniu podatku dochodowego.
Standardem jest to, że w ramach prowadzenia Księgi przychodów i rozchodów za dzień poniesienia kosztu uzyskania danego przychodu uznaje się dzień, w którym została wystawiona faktura lub rachunek, czy też inny dokument będący podstawą do zaksięgowania. Jeśli nawet dostawa towaru miałaby nastąpić po dacie wystawienia faktury, koszt uzyskania przychodu może być rozpoznany nawet w dniu wystawienia faktury.
Niezrealizowana dostawa a korekta faktury
Problematyczna sytuacja występuje wtedy, gdy faktura została wystawiona przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru, a transakcja nie została zrealizowana, a więc faktyczna dostawa nie doszła do skutku. Wówczas konieczne jest skorygowanie faktury.
Proces ten jest wymagany zgodnie z przepisem art. 106j ustawy o VAT. Dokładniej zapis mówi o tym, że przy stwierdzeniu pomyłki w dowolnej pozycji faktury, to na podatniku spoczywa zobowiązanie dokonania korekty.
Jeśli przedsiębiorca nie skoryguje faktury, może zostać obciążony obowiązkiem zapłaty podatku VAT od tzw. pustej faktury. To oznacza dodatkowe koszty.
Ostatecznie wystawienie faktury przed wydaniem towaru jest zgodne z przepisami prawa, jednak rodzi to pewne konsekwencje podatkowe, których obie strony transakcji powinny być świadome.
Faktura VAT przed wydaniem towaru - możliwa czy nie?
Podstawową i najczęściej stosowaną zasadą z polskiego prawa podatkowego jest wystawianie faktury VAT nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po tym miesiącu, w którym dokonano dostawy danego towaru lub wykonano określoną usługę. Wynika to z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT. Tym samym większość przypadków wystawienia faktury dotyczy już sytuacji po wydaniu towaru.
Można jednak wystawić fakturę przed dokonaniem dostawy i przed wykonaniem określonej usługi. Może stać się to najwcześniej 60 dni przed faktycznym zdarzeniem, o czym mówią przepisy. Co więcej, fakturę można wystawić jeszcze przed otrzymaniem całkowitej lub częściowej zapłaty przez kupującego, jeśli takie świadczenie nastąpi przed dostawą towaru lub przed wykonaniem usługi.
Faktura VAT przed wydanie towaru – konsekwencje
Przepisy prawa dopuszczają wcześniejsze wystawienie faktury, ale niesie to ze sobą określone skutki podatkowe. Pomimo tego, że fakt wystawienia faktury nie nakłada od razu obowiązku zapłaty podatku VAT, realnie może doprowadzić do takiej sytuacji, kiedy przedsiębiorca będzie zobowiązany do uiszczenia należności. W takiej sytuacji mówi się o tzw. pustych fakturach.
Reguluje to art. 108 ust. 1 i 2 ustawy o VAT. Mowa o przepisach wskazujących, że jeśli podatnik wystawi fakturę i wykaże podatek VAT, będzie zobowiązany do jego zapłaty nawet gdy dostawa towarów lub wykonanie danej usługi nie będzie miało miejsca.
Uwaga! Tego zdarzenia można uniknąć, ale to wymaga wystawienia przez przedsiębiorcę faktury korygującej.
Odliczenie VAT przy fakturze przed wydaniem towaru
Problemów nie są pozbawieni też nabywcy towarów i usług, którzy otrzymali fakturę VAT jeszcze przed realizacją zlecenia. Chodzi dokładniej o odliczenie podatku VAT, które jest możliwe tylko wtedy, gdy:
1. Otrzyma się fakturę,
2. Moment powstania obowiązku podatkowego przypada na ten sam okres rozliczeniowy, co okres wykonania usługi lub dostarczenia towarów.
W związku z tym odliczenie podatku VAT jest możliwe nie w miesiącu wystawienia faktury, a dopiero w miesiącu, gdy towary zostaną dostarczone faktycznie.
Otrzymanie faktury przed wydaniem towaru – co z kosztami podatkowymi?
Termin wystawienia faktury jest istotny przy rozliczeniu podatku dochodowego.
Standardem jest to, że w ramach prowadzenia Księgi przychodów i rozchodów za dzień poniesienia kosztu uzyskania danego przychodu uznaje się dzień, w którym została wystawiona faktura lub rachunek, czy też inny dokument będący podstawą do zaksięgowania. Jeśli nawet dostawa towaru miałaby nastąpić po dacie wystawienia faktury, koszt uzyskania przychodu może być rozpoznany nawet w dniu wystawienia faktury.
Niezrealizowana dostawa a korekta faktury
Problematyczna sytuacja występuje wtedy, gdy faktura została wystawiona przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru, a transakcja nie została zrealizowana, a więc faktyczna dostawa nie doszła do skutku. Wówczas konieczne jest skorygowanie faktury.
Proces ten jest wymagany zgodnie z przepisem art. 106j ustawy o VAT. Dokładniej zapis mówi o tym, że przy stwierdzeniu pomyłki w dowolnej pozycji faktury, to na podatniku spoczywa zobowiązanie dokonania korekty.
Jeśli przedsiębiorca nie skoryguje faktury, może zostać obciążony obowiązkiem zapłaty podatku VAT od tzw. pustej faktury. To oznacza dodatkowe koszty.
Ostatecznie wystawienie faktury przed wydaniem towaru jest zgodne z przepisami prawa, jednak rodzi to pewne konsekwencje podatkowe, których obie strony transakcji powinny być świadome.
